大学・学校の窓口ご担当者の方へ

お知らせ


夏季休業に伴う帳票類の発送業務停止について
誠に勝手ながら、発送業者夏季休業のため2020年8月8日(土)から8月16日(日)まで帳票類の発送は停止となります。なお、夏季休業中も帳票類のお申込みは受付けております。
ご迷惑をお掛けしますが、何卒ご了承ください。
令和2年7月3日からの大雨による災害にかかる留補償の特例措置について
令和2年7月3日からの大雨による災害により、被害を受けられた皆様に心よりお見舞いを申し上げます。
本協会では、このたびの災害により留補償の継続手続が困難となっている留学生を救済し、協力校及び連帯保証人の負担を軽減するため、特例措置を実施します。
詳細につきましては、以下をご覧ください。

「令和2年7月3日からの大雨による災害にかかる留学生住宅総合補償の特例措置について」(PDF)
2020年度 留学生住宅総合補償説明会について
2020年度留学生住宅総合補償説明会の開催についてご案内を発送しました。

【重要】ご案内の内容から京都および福岡の会場が変更になりました。下記の開催要項および会場案内図をご確認ください。

2020年度留学生住宅総合補償説明会の開催について(通知)(PDF)
【更新】2020年度留学生住宅総合補償説明会 開催要項(PDF)
【更新】会場案内図(PDF)
「インバウンド付帯学総」チラシ(PDF)
※「インバウンド付帯学総」は、本説明会終了後、同日に説明会を実施する学生教育研究災害傷害保険に付帯した保険制度です。大学院生・大学生・短大生・高専生が対象となります。

【重要】感染症拡大防止のため、各校1名のご参加とさせていただきます。何卒ご了承ください。
参加申込方法はこちらをご覧ください。

協力校のご担当者はログイン後の「説明会」画面よりお申込みください。
※受付完了を通知するメールは送信されません。
※申込み後の変更や取消しについては、ログイン後の「お知らせ」画面をご覧ください。

協力校以外の学校のご担当者は右の「説明会お申し込み」ボタンよりお申込みください。
※受付完了を通知するメールが送信されます。
※申込み後の変更は、受付完了メールのURLから行うことができます。
※申込みの取消しは、本協会(03-5454-5275)までご連絡ください。

<受付締切日:8月20日(木)>

**ご来場の際はこちらをご確認いただき、新型コロナウイルス感染症拡大防止にご協力をお願いいたします。

<開催日程>
9 月30日(水):東京
10月 6日(火):仙台
10月 9日(金):札幌
10月13日(火):広島
10月16日(金):福岡 ※会場が変更になりました。
10月23日(金):名古屋
10月29日(木):京都 ※会場が変更になりました。
10月30日(金):大阪

・留学生住宅総合補償説明会
11時00分~12時30分(予定)
・学生教育研究災害傷害保険説明会
14時00分~16時30分(予定)
新型コロナウイルス感染症による電話対応について
5/27(水)から、お電話によるお問い合わせの受付を再開いたしました。なお、現在もコロナウイルスの影響による時差出勤を実施しておりますので、対応時間は午前9時~午後5時とさせていただきます。時間外につきましてはお問い合わせフォームよりご連絡ください。3営業日を過ぎても返信が無い場合は、お手数ですがお電話にてお問い合わせください。ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
新型コロナウイルス感染症の影響に伴う特例措置について
お知らせが遅くなり誠に申し訳ございません。
新型コロナウイルス感染症の影響により、留補償の継続手続が困難となっている留学生を救済し、協力校及び連帯保証人の負担を軽減するため特例措置を実施します。
保険会社からの通達に準じ、措置の開始日は2020年3月13日としております。以下の詳細をご覧いただき、措置の適用をご希望の際は本協会までご連絡ください。

「令和2年新型コロナウイルス感染症の影響に伴う留学生住宅総合補償の特例措置について」(PDF)
民法改正に係る連帯保証人(極度額の明記)について
令和2年4月からの民法改正に伴い、賃貸借契約において連帯保証をする際の極度額の記載についてのお問い合わせを多くいただいております。 改正民法の施行に備え、以下をご確認ください。

「民法改正に係る連帯保証人(極度額の明記)について」(PDF)

また、不動産取引業者宛協力依頼文についても改正民法について追記しましたので、賃貸借契約締結の際にご活用ください。

「外国人留学生に対する物件仲介上の取扱いについて」(PDF)
最新の帳票類について
<2020年3月1日以降補償開始用>
〇すべての帳票類の発送を開始しています。
〇各協力校担当部署宛てに『留学生住宅総合補償の解説』1部、「パンフレット」(日本語版)5部及び「ポスター」1枚を2月25日(火)に発送しました。

帳票類のご請求は帳票申込サイトからお申込みください。
※ご請求には本システムのID・パスワードと別に登録が必要です。新規登録に必要な「学校法人コード」は本画面右側中段の「学校コード検索」ボタンから検索してください。
「留補償帳票申込サイト」の再開及びリニューアルについて(PDF)
留補償帳票申込サイト利用マニュアル(完成版)(PDF)

(帳票類は、西濃運輸にてお届けします。直近の配送状況等については、同社Webサイトをご確認ください。)

2019年度 留学生住宅総合補償説明会について
本年度の説明会は全日程を終了しました。お忙しい中多数のご参加をいただき、誠にありがとうございました。
なお、当日ご欠席の協力校におかれましては、11月25日に資料を発送しました。

(NEW)2019年度留補償説明会の実施報告書及び2018年度年次報告を掲載しました。
報告書には、事前または説明会当日に受けたご質問等(抜粋)も掲載しておりますのでご一読ください。

「2019年度留学生住宅総合補償説明会実施報告書」(PDF)
※同日に開催した学生教育研究災害傷害保険説明会のご報告も兼ねています。
「2018年度留学生住宅総合補償年次報告」(PDF)
部署名が変わりました
2019年4月1日から部署名を変更しました。

旧:事業部 保険・補償課 → 学生支援部 学生保険課

住所・電話番号等の連絡先の変更はございません。郵便物も旧名称で受付可能です。
文書でのご通知は説明会開催案内と同時にお送りする予定です。
CSVファイルの展開方法について
加入者検索で検索結果をCSVファイルで出力後、エクセルで開く方法については以下をご覧ください。

「留学生住宅システム CSVファイルをExcelファイルで展開する方法」(PDF)
加入者控の英訳版がご利用いただけます
加入者控の英訳版を作成しました。
ダウンロードした加入者控のエクセルファイルに新しいシートを追加しましたので、 各情報をご入力のうえ、ぜひご利用ください。

なお、不動産業者への対応もあるため、英訳版加入者控をご利用になる場合は 必ず日本語版(正文)と一緒に学生に渡してください。
学校名の変更・学校の統廃合等に係る届出のお願い
留学生住宅総合補償の協力校において、学校名の変更や学校の統廃合を行う場合には、以下の「留学生住宅総合補償 協力校変更届」をダウンロードし、必要事項をご記入・ご捺印の上、本協会学生支援部学生保険課宛てに送付してください。
※学校名の変更や学校の統廃合については、留学生住宅システムでの申請ができません。

「留学生住宅総合補償 協力校変更届」(Word)
補償期間6か月延長制度について
 平成24年3月1日以降に補償開始となる継続手続きを行う場合に限り、半年間の加入が可能となりました。

 ※現・加入者が再度加入するため、補償期間が途切れることなく継続手続きを行った場合に限ります。必ず補償期間が終了する前に継続分の振込を行ってください。
 また、半年間のみの新規加入はできませんのでご注意ください。

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配布・周知用


<2020年版帳票類>

・制度パンフレットnew!

ベトナム



解説new!(制度内容:1.6MB)

操作マニュアルnew!(システム内容:8.5MB)



・告知:水漏れ・凍結事故にご注意new!

ベトナム


ポスターnew!


・不動産業者宛協力依頼文

外国人留学生に対する物件仲介上の取扱いについてnew!



※上記帳票をご覧いただくためには、Adobe Readerをインストールしていただく必要があります。最新版のAdobe Readerのダウンロードとインストールについてはこちらをご覧ください。

※Windows XPでInternet Explorer8をお使いの場合、ファイルのダウンロードができないという症状が発生するようです。これはマイクロソフトも認識している不具合です。OS及びブラウザはなるべくアップデートし、最新の状態でご利用ください。