大学・学校の窓口ご担当者の方へ

お知らせ


システムのメンテナンスについて
9月16日(日)0:00~5:30に、システムのメンテナンス作業を実施します。
作業時間中は、留学生住宅システムでの払込票の発行ができません。また、作業時間中にお振込みいただいた場合、入金情報はメンテナンス終了後に随時システムへ反映されます。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
平成30年度 留学生住宅総合補償説明会について
お申込みの締切日を過ぎましたが、引き続き受け付けています。下記について説明しますので、参加をご希望の方はぜひお申込みください。



・システム改修
・解約返戻金の変更


参加申込方法はこちらをご覧ください。

協力校のご担当者はログイン後の「説明会」画面よりお申込みください。
※受付完了を通知するメールは送信されません。
※申込み後の変更や取消しについては、ログイン後の「お知らせ」画面をご覧ください。

協力校以外の学校のご担当者は右の「説明会お申し込み」ボタンよりお申込みください。
※受付完了を通知するメールが送信されます。
※申込み後の変更は、受付完了メールのURLから行うことができます。
※申込みの取消しは、本協会(03-5454-5275)までご連絡ください。

<受付締切日:7月31日(火)>



<開催日時>
9月26日 (水):東京
10月2日 (火):仙台
10月5日 (金):札幌
10月12日(金):福岡 ※本年度、会場が変更になります。
10月15日(月):広島
10月18日(木):名古屋
10月22日(月):京都 ※本年度、会場が変更になります。
10月23日(火):大阪

留学生住宅総合補償説明会
・11時00分~12時30分(予定)
学生教育研究災害傷害保険説明会
・14時00分~16時30分(予定)
留補償の特例措置について
平成30年大阪府北部を震源とする地震及び平成30年7月豪雨により、被害を受けられた皆様に心よりお見舞いを申し上げます。
本協会では、このたびの災害により留補償の継続手続が困難となっている留学生を救済し、協力校及び連帯保証人の負担を軽減するため、特例措置を実施します。
詳細につきましては、以下をご覧ください。

・「平成30年大阪府北部を震源とする地震における留学生住宅総合補償の特例措置について(PDF)
・「平成30年台風第7号及び前線等に伴う大雨による災害(平成30年7月豪雨)に係る留学生住宅総合補償の特例措置について(PDF)
最新の帳票類について
<2018年3月1日以降補償開始用>
〇2018年3月1日以降補償開始用の帳票類は全て発送(無料)を開始しています。
〇各協力校担当部署宛てに『留学生住宅総合補償の解説』1部、「パンフレット」(日本語版)5部および「ポスター」1枚を2月28日(水)に発送しました。
※ポスターは2017年版と同様です。

帳票類のご請求は帳票申込サイトからお申込みください。
※ご請求には本システムのID・パスワードと別に登録が必要です。新規登録に必要な「学校法人コード」は本画面右側中段の「学校コード検索」ボタンから検索してください。
「留補償帳票申込サイト」の再開及びリニューアルについて(PDF)
留補償帳票申込サイト利用マニュアル(完成版)(PDF)

(帳票類は、西濃運輸にてお届けします。直近の配送状況等については、同社Webサイトをご確認ください。)


また、本システムよりダウンロードいただけます「水漏れ事故にご注意」チラシ(日本語版)について、ひらがなをふり、一部易しい表現に変更したものを掲載しました。留学生への注意喚起にご活用ください。
留学生住宅システムの改修について
説明会でお知らせしましたとおり、平成29年11月1日(水)に契約継続手続きにおける払込票の払込期限設定の改修を実施しました。
この改修により、契約継続手続きの払込票発行時に原補償期間が2か月を切っている場合、払込票の払込期限が【原補償期間の終了日】に設定されます。
『学生生活における事故の傾向について』の発送について
9月12日(火)に、留補償協力校の大学・短大のご担当部署へ、学生教育研究災害傷害保険(略称「学研災」)の複数年分の 事故データを分析した報告書『学生生活における事故の傾向について』を発送しました。
留学生がかかわった事故についても掲載していますので、学生生活の事故防止等にお役立てください。

「学生生活における事故の傾向について」のご送付につきまして(通知)(PDF)
『学生生活における事故の傾向について』(表紙PDF)

※学研災事務ご担当部署にもお送りしています。
CSVファイルの展開方法について
加入者検索で検索結果をCSVファイルで出力後、エクセルで開く方法については以下をご覧ください。

「留学生住宅システム CSVファイルをExcelファイルで展開する方法」(PDF)
加入者控の英訳版がご利用いただけます
加入者控の英訳版を作成しました。
ダウンロードした加入者控のエクセルファイルに新しいシートを追加しましたので、 各情報をご入力のうえ、ぜひご利用ください。

なお、不動産業者への対応もあるため、英訳版加入者控をご利用になる場合は 必ず日本語版(正文)と一緒に学生に渡してください。
学校名の変更・学校の統廃合等に係る届出のお願い
留学生住宅総合補償の協力校において、学校名の変更や学校の統廃合を行う場合には、以下の「留学生住宅総合補償 協力校変更届」をダウンロードし、必要事項をご記入・ご捺印の上、本協会事業部保険・補償課宛てに送付してください。
※学校名の変更や学校の統廃合については、留学生住宅システムでの申請ができません。

「留学生住宅総合補償 協力校変更届」(Word)
補償期間6か月延長制度について
 平成24年3月1日以降に補償開始となる継続手続きを行う場合に限り、半年間の加入が可能となりました。

 ※現・加入者が再度加入するため、補償期間が途切れることなく継続手続きを行った場合に限ります。必ず補償期間が終了する前に継続分の振込を行ってください。
 また、半年間のみの新規加入はできませんのでご注意ください。

サインアップ



ID
パスワード
協力校の方はこちらから 加入申請される方はこちらから

説明会のお申し込みはこちらから

配布・周知用


<2018年版帳票類>

・制度パンフレットnew!

ベトナム



解説new!(制度内容:1.4MB)

操作マニュアルnew!(システム内容:11.2MB)


・告知:水漏れ事故にご注意

ベトナム


ポスター


・不動産業者宛協力依頼文

外国人留学生に対する物件仲介上の取扱いについて



※上記帳票をご覧いただくためには、Adobe Readerをインストールしていただく必要があります。最新版のAdobe Readerのダウンロードとインストールについてはこちらをご覧ください。

※Windows XPでInternet Explorer8をお使いの場合、ファイルのダウンロードができないという症状が発生するようです。これはマイクロソフトも認識している不具合です。OS及びブラウザはなるべくアップデートし、最新の状態でご利用ください。