大学・学校の窓口ご担当者の方へ

お知らせ


【重要】 平成30年度留学生住宅総合補償説明会 札幌会場の変更について
この度の北海道での地震により被害に遭われました皆様に心よりお見舞い申し上げます。

10月5日(金)に札幌で開催する説明会の会場を下記のとおり変更します。
新しい会場地図はこちらをご覧ください。
誠に申し訳ございませんが、ご理解・ご協力の程よろしくお願いします。
なお、同日に開催する学研災説明会についても同様に変更します。

<新会場>
会場名:TKPガーデンシティ札幌駅前 ※「アパホテル<TKP札幌駅前>」と同じ建物です。
フロア:4階 ホール4H
住 所:札幌市中央区北2条西2丁目19番 TKP札幌ビル
電 話:011-252-3165
9月26日(水)のお問い合わせ対応について
平成30年9月26日(水)は、関東・甲信越地区での留学生住宅総合補償及び学生教育研究災害傷害保険説明会のため、留学生住宅総合補償に関するお電話やメールでのお問い合わせについては、 9月27日(木)以降にご回答させていただきます。
また、当日のお電話での対応は17時45分までとなります。

ご迷惑をお掛けし申し訳ございませんが、ご理解・ご協力のほどよろしくお願いします。
平成30年度 留学生住宅総合補償説明会について
Web上での参加申込みは受付を終了しました。
たくさんのお申込みをありがとうございました。当日のご来場をお待ちしております。
なお、今後参加を希望される方は、当日の受付も可能です。ご連絡は不要ですので、直接会場へお越しください。



<開催日時>
9月26日 (水):東京
10月2日 (火):仙台
10月5日 (金):札幌 ※当初のご案内から会場が変更となりました。
10月12日(金):福岡 ※本年度、会場が変更になります。
10月15日(月):広島
10月18日(木):名古屋
10月22日(月):京都 ※本年度、会場が変更になります。
10月23日(火):大阪

留学生住宅総合補償説明会
・11時00分~12時30分(予定)
学生教育研究災害傷害保険説明会
・14時00分~16時30分(予定)
留補償の特例措置について
平成30年大阪府北部を震源とする地震及び平成30年7月豪雨により、被害を受けられた皆様に心よりお見舞いを申し上げます。
本協会では、このたびの災害により留補償の継続手続が困難となっている留学生を救済し、協力校及び連帯保証人の負担を軽減するため、特例措置を実施します。
詳細につきましては、以下をご覧ください。

「平成30年大阪府北部を震源とする地震における留学生住宅総合補償の特例措置について(PDF)
(更新しました)「平成30年台風第7号及び前線等に伴う大雨による災害(平成30年7月豪雨)に係る留学生住宅総合補償の特例措置について(PDF) 【平成30年9月18日更新/適用期間の延長、適用地域の追加】
最新の帳票類について
<2019年3月1日以降補償開始用>
〇2019年3月1日以降補償開始用帳票類の申込受付を開始しました。
〇日本語版パンフレットの発送開始は10月1日の予定です。その他の発送時期は確定後に随時掲載します。

帳票類のご請求は帳票申込サイトからお申込みください。
※ご請求には本システムのID・パスワードと別に登録が必要です。新規登録に必要な「学校法人コード」は本画面右側中段の「学校コード検索」ボタンから検索してください。
「留補償帳票申込サイト」の再開及びリニューアルについて(PDF)
留補償帳票申込サイト利用マニュアル(完成版)(PDF)

(帳票類は、西濃運輸にてお届けします。直近の配送状況等については、同社Webサイトをご確認ください。)

留学生住宅システムの改修について
説明会でお知らせしましたとおり、平成29年11月1日(水)に契約継続手続きにおける払込票の払込期限設定の改修を実施しました。
この改修により、契約継続手続きの払込票発行時に原補償期間が2か月を切っている場合、払込票の払込期限が【原補償期間の終了日】に設定されます。
『学生生活における事故の傾向について』の発送について
9月12日(火)に、留補償協力校の大学・短大のご担当部署へ、学生教育研究災害傷害保険(略称「学研災」)の複数年分の 事故データを分析した報告書『学生生活における事故の傾向について』を発送しました。
留学生がかかわった事故についても掲載していますので、学生生活の事故防止等にお役立てください。

「学生生活における事故の傾向について」のご送付につきまして(通知)(PDF)
『学生生活における事故の傾向について』(表紙PDF)

※学研災事務ご担当部署にもお送りしています。
CSVファイルの展開方法について
加入者検索で検索結果をCSVファイルで出力後、エクセルで開く方法については以下をご覧ください。

「留学生住宅システム CSVファイルをExcelファイルで展開する方法」(PDF)
加入者控の英訳版がご利用いただけます
加入者控の英訳版を作成しました。
ダウンロードした加入者控のエクセルファイルに新しいシートを追加しましたので、 各情報をご入力のうえ、ぜひご利用ください。

なお、不動産業者への対応もあるため、英訳版加入者控をご利用になる場合は 必ず日本語版(正文)と一緒に学生に渡してください。
学校名の変更・学校の統廃合等に係る届出のお願い
留学生住宅総合補償の協力校において、学校名の変更や学校の統廃合を行う場合には、以下の「留学生住宅総合補償 協力校変更届」をダウンロードし、必要事項をご記入・ご捺印の上、本協会事業部保険・補償課宛てに送付してください。
※学校名の変更や学校の統廃合については、留学生住宅システムでの申請ができません。

「留学生住宅総合補償 協力校変更届」(Word)
補償期間6か月延長制度について
 平成24年3月1日以降に補償開始となる継続手続きを行う場合に限り、半年間の加入が可能となりました。

 ※現・加入者が再度加入するため、補償期間が途切れることなく継続手続きを行った場合に限ります。必ず補償期間が終了する前に継続分の振込を行ってください。
 また、半年間のみの新規加入はできませんのでご注意ください。

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協力校の方はこちらから 加入申請される方はこちらから

配布・周知用


<2019年版帳票類>

・制度パンフレットnew!


<2018年版帳票類>

・制度パンフレット

ベトナム



解説(制度内容:1.4MB)

操作マニュアル(システム内容:11.2MB)


・告知:水漏れ事故にご注意

ベトナム


ポスター


・不動産業者宛協力依頼文

外国人留学生に対する物件仲介上の取扱いについて



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※Windows XPでInternet Explorer8をお使いの場合、ファイルのダウンロードができないという症状が発生するようです。これはマイクロソフトも認識している不具合です。OS及びブラウザはなるべくアップデートし、最新の状態でご利用ください。