大学・学校の窓口ご担当者の方へ

お知らせ


平成29年度 留学生住宅総合補償説明会について
平成29年度留学生住宅総合補償説明会の開催についてご案内を発送しました。

本制度についてのご説明や運営状況のご報告、質疑応答などを行いますので、ぜひご参加ください。

参加申込方法はこちらをご覧ください。

協力校のご担当者はログイン後の「説明会」画面よりお申込みください。
※受付完了を通知するメールは送信されません。
※申込み後の変更や取消しについては、ログイン後の「お知らせ」画面をご覧ください。

協力校以外の学校のご担当者は右の「説明会お申込み」ボタンよりお申込みください。
※受付完了を通知するメールが送信されます。
※申込み後の変更は、受付完了メールのURLから行うことができます。
※申込みの取消しは、本協会(03-5454-5275)までご連絡ください。

<受付締切日:7月31日(月)>



<開催日時>
9月27日 (水):東京
10月3日 (火):札幌
10月6日 (金):福岡
10月11日(水):仙台
10月13日(金):広島
10月18日(水):名古屋
10月25日(水):大阪
10月26日(木):京都

留学生住宅総合補償説明会
・11時00分~12時30分(予定)
学生教育研究災害傷害保険説明会
・14時00分~16時30分(予定)
最新の帳票類について
2017年3月1日以降補償開始用の帳票類は、帳票申込サイトからご請求ください。 ※ご請求には本システムのID・パスワードと別に登録が必要です。

・2017年3月1日以降補償開始用の帳票類は全て発送(無料)を開始しています。
ベトナム語版帳票につきましては、パンフレットの発送及び、注意喚起用チラシの掲載が遅くなり、ご迷惑をおかけしまして申し訳ございませんでした。

・各協力校担当部署宛てに『留学生住宅総合補償の解説』1部、「パンフレット」(日本語版)5部および「ポスター」1枚を2月28日(火)に発送しました。

※2017年版より、パンフレットは言語ごとの色分けを行っておりません。2017年版は解説、パンフレット共にグリーンのものをご使用ください。

(帳票類は、西濃運輸にてお届けします。直近の配送状況等については、 同社Webサイト をご確認ください。)


平成28年度 留学生住宅総合補償説明会について
本年度の留学生住宅総合補償説明会は、全日程を終了しました。お忙しい中、多数のご参加をいただき、誠にありがとうございました。

なお、当日不参加の協力校には11月28日(月)に資料を発送しました。

(NEW)平成28年度留補償説明会の実施報告書及び年次報告を掲載しました。
報告書には、事前または説明会当日に受けたご質問等も一部掲載しておりますのでご一読ください。

「平成28年度留学生住宅総合補償説明会実施報告書」(PDF)
※同日に開催した学生教育研究災害傷害保険説明会のご報告も兼ねています。

「平成27年度留学生住宅総合補償年次報告」(PDF)
帳票申込サイトについて
1月4日(水)から帳票申込サイトを再開しました。

今後、帳票類はこちらからご請求ください。
※ご請求には本システムのID・パスワードと別に登録が必要です。新規登録に必要な「学校法人コード」は本画面右側中段の「学校コード検索」ボタンから検索してください。

長らくFAXでの対応となり、ご不便をおかけしまして申し訳ございませんでした。
協力校の皆様には2016年末に、リニューアル後のマニュアルを順次発送しておりますのでご確認ください。

「留補償帳票申込サイト」の再開及びリニューアルについて(PDF)
留補償帳票申込サイト利用マニュアル(完成版)(PDF)
※ご送付したマニュアルは暫定版ですが、上記には完成版を掲載しております。

◎FAXでのお申込みの受付は終了しました。
◎帳票の発送は1月5日(木)より開始いたします。
平成28年熊本地震における留補償の特例措置について
平成28年熊本地震により、被害を受けられた皆様には、心よりお見舞いを申し上げます。
このたび、本協会では、平成28年4月14日に発生した熊本地震により留補償の継続手続が困難となっている留学生を救済し、協力校及び連帯保証人の負担を軽減するため、特例措置を実施します。
詳細につきましては、こちら「平成28年熊本県熊本地方の地震における留学生住宅総合補償の特例措置について」(PDF)
をご覧ください。
留学生住宅システムの改修について
ご要望に基づき、平成28年3月31日(木)に「加入者検索画面」の改修を実施しました。主な改修事項は以下のとおりです。

○加入ステータスでの絞込み

留学生の加入ステータス(加入手続中、補償期間中、補償期間終了後)ごとの検索ができるようになりました。加入者の情報管理にお役立てください。

なお、平成27年12月にご案内しましたとおり、 検索結果をCSVファイルで出力後、エクセルで開いていただくデータに、 住所、補償終了日、加入ステータス等の情報を追加しています。 CSVファイルを開く方法についてはこちらをご覧ください。
アンケートの集計結果について
平成26年11月20日付(日国教IN第145号)にて依頼しました本制度の補償期間に関するアンケートにつきまして、 集計結果及び今後の対応について以下のとおり(PDF)ご報告します。
ご多忙中、多くの協力校の皆様から貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。

「留学生住宅総合補償 補償期間についてのアンケート集計結果について」(PDF)
加入者控の英訳版がご利用いただけます
加入者控の英訳版を作成しました。
ダウンロードした加入者控のエクセルファイルに新しいシートを追加しましたので、 各情報をご入力のうえ、ぜひご利用ください。

なお、不動産業者への対応もあるため、英訳版加入者控をご利用になる場合は 必ず日本語版(正文)と一緒に学生に渡してください。
学校名の変更・学校の統廃合等に係る届出のお願い
留学生住宅総合補償の協力校において、学校名の変更や学校の統廃合を行う場合には、以下の「留学生住宅総合補償 協力校変更届」をダウンロードし、必要事項をご記入・ご捺印の上、本協会事業部保険・補償課宛てに送付してください。
※学校名の変更や学校の統廃合については、留学生住宅システムでの申請ができません。

「留学生住宅総合補償 協力校変更届」(Word)
補償期間6か月延長制度について
 平成24年3月1日以降に補償開始となる継続手続きを行う場合に限り、半年間の加入が可能となりました。

 ※現・加入者が再度加入するため、補償期間が途切れることなく継続手続きを行った場合に限ります。必ず補償期間が終了する前に継続分の振込を行ってください。
 また、半年間のみの新規加入はできませんのでご注意ください。

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配布・周知用


<2017年版帳票類>

・制度パンフレットnew!

ベトナム



解説new!(制度内容:1.4MB)

操作マニュアルnew!(システム内容:9.5MB)


・告知:水漏れ事故にご注意

ベトナムnew!


ポスターnew!


・不動産業者宛協力依頼文

外国人留学生に対する物件仲介上の取扱いについて



※上記帳票をご覧いただくためには、Adobe Readerをインストールしていただく必要があります。最新版のAdobe Readerのダウンロードとインストールについてはこちらをご覧ください。

※Windows XPでInternet Explorer8をお使いの場合、ファイルのダウンロードができないという症状が発生するようです。これはマイクロソフトも認識している不具合です。OS及びブラウザはなるべくアップデートし、最新の状態でご利用ください。