大学・学校の窓口ご担当者の方へ

お知らせ


2019年度 留学生住宅総合補償説明会について
お申込み締切日の7月31日(水)以降も引き続きお申込みいただけますので、参加をご希望の方はお早目にお申込みください。

本制度についてのご説明や運営状況のご報告、質疑応答などを行いますので、ぜひご参加ください。

参加申込方法はこちらをご覧ください。

協力校のご担当者はログイン後の「説明会」画面よりお申込みください。
※受付完了を通知するメールは送信されません。
※申込み後の変更や取消しについては、ログイン後の「お知らせ」画面をご覧ください。

協力校以外の学校のご担当者は右の「説明会お申し込み」ボタンよりお申込みください。
※受付完了を通知するメールが送信されます。
※申込み後の変更は、受付完了メールのURLから行うことができます。
※申込みの取消しは、本協会(03-5454-5275)までご連絡ください。

<受付締切日:7月31日(水)>

2019年度留学生住宅総合補償説明会の開催について(通知)(PDF)
2019年度留学生住宅総合補償説明会 開催要項(PDF)
会場案内図(PDF)
「インバウンド付帯学総」チラシ(PDF)
※「インバウンド付帯学総」は、本説明会終了後、同日に説明会を実施する学生教育研究災害傷害保険に付帯した保険制度です。大学院生・大学生・短大生・高専生(2020年4月以降)が対象となります。


<開催日程>
9月30日(月):東京
10月4日(金):札幌 ※昨年と異なる会場です。
10月8日(火):仙台
10月11日(金):福岡 ※昨年と異なる会場です。
10月16日(水):広島
10月18日(金):名古屋
10月24日(木):京都 ※昨年と異なる会場です。
10月25日(金):大阪

留学生住宅総合補償説明会
・11時00分~12時30分(予定)
学生教育研究災害傷害保険説明会
・14時00分~16時30分(予定)
部署名が変わりました
2019年4月1日から部署名を変更しました。

旧:事業部 保険・補償課 → 学生支援部 学生保険課

住所・電話番号等の連絡先の変更はございません。郵便物も旧名称で受付可能です。
文書でのご通知は説明会開催案内と同時にお送りする予定です。
留学生住宅システムの改修について
2019年3月1日から、保険料等負担金の支払方法に一括払込み機能を追加しました。複数の留学生の保険料を一括して入金するための払込票が出力できる機能です。操作方法については、以下をご覧ください。

「保険料等負担金一括払込み機能のご案内」(PDF)
【重要】2019年3月1日からの変更事項について(3点)
1.誤入金返金時の振込手数料について
説明会でお知らせしましたとおり、2019年3月1日から、保険料等負担金の支払方法に一括払込み機能を追加しました。
この改修の実施と同時に、誤入金返金時の振込手数料を加入希望者負担から協会負担に変更しました。 協会負担の適用は、2019年3月送金分(2月11日以降に返金申請を提出された加入希望者分)からです。

2.留学生住宅総合補償実施要項の改正について
上記1の変更に伴い、留学生住宅総合補償実施要項を一部改正しましたので以下をご確認ください。

「留学生住宅総合補償実施要項」(平成31年3月1日改正)(PDF)
・(参考)「留学生住宅総合補償実施要項 新旧対照表」(PDF)

なお、改正後の実施要項を掲載した「解説」及び一括払込み機能の操作方法のご案内を2月27日(水)に発送しました。

3.解約返戻金の変更について
説明会でお知らせしましたとおり、2019年3月1日以降加入者を対象に、解約返戻金を一部変更しました。詳細は以下をご確認ください。

「解約返戻金の変更について」(PDF)
留学生住宅総合補償パンフレットの訂正について
誠に申し訳ございませんが、制度パンフレットの最終ページ「指定紛争解決機関」の記載に誤りがございました。 正しいお問い合わせ先及び受付時間は以下をご確認いただき、ご利用の際はご注意くださいますようお願いいたします。

【訂正】留学生住宅総合補償パンフレット(P.8「指定紛争解決機関」)(PDF)
最新の帳票類について
<2019年3月1日以降補償開始用>
〇各協力校担当部署宛てに『留学生住宅総合補償の解説』1部、「パンフレット」(日本語版)5部及び「ポスター」1枚を2月27日(水)に発送しました。
〇2019年3月1日以降補償開始用の帳票類は全て発送を開始しています。(無料)
※ポスターは2018年版と同様です。

帳票類のご請求は帳票申込サイトからお申込みください。
※ご請求には本システムのID・パスワードと別に登録が必要です。新規登録に必要な「学校法人コード」は本画面右側中段の「学校コード検索」ボタンから検索してください。
「留補償帳票申込サイト」の再開及びリニューアルについて(PDF)
留補償帳票申込サイト利用マニュアル(完成版)(PDF)

(帳票類は、西濃運輸にてお届けします。直近の配送状況等については、同社Webサイトをご確認ください。)

CSVファイルの展開方法について
加入者検索で検索結果をCSVファイルで出力後、エクセルで開く方法については以下をご覧ください。

「留学生住宅システム CSVファイルをExcelファイルで展開する方法」(PDF)
加入者控の英訳版がご利用いただけます
加入者控の英訳版を作成しました。
ダウンロードした加入者控のエクセルファイルに新しいシートを追加しましたので、 各情報をご入力のうえ、ぜひご利用ください。

なお、不動産業者への対応もあるため、英訳版加入者控をご利用になる場合は 必ず日本語版(正文)と一緒に学生に渡してください。
学校名の変更・学校の統廃合等に係る届出のお願い
留学生住宅総合補償の協力校において、学校名の変更や学校の統廃合を行う場合には、以下の「留学生住宅総合補償 協力校変更届」をダウンロードし、必要事項をご記入・ご捺印の上、本協会事業部保険・補償課宛てに送付してください。
※学校名の変更や学校の統廃合については、留学生住宅システムでの申請ができません。

「留学生住宅総合補償 協力校変更届」(Word)
補償期間6か月延長制度について
 平成24年3月1日以降に補償開始となる継続手続きを行う場合に限り、半年間の加入が可能となりました。

 ※現・加入者が再度加入するため、補償期間が途切れることなく継続手続きを行った場合に限ります。必ず補償期間が終了する前に継続分の振込を行ってください。
 また、半年間のみの新規加入はできませんのでご注意ください。

サインアップ



ID
パスワード
協力校の方はこちらから 加入申請される方はこちらから

説明会のお申し込みはこちらから

配布・周知用


<2019年版帳票類>

・制度パンフレットnew!

ベトナム



解説new!(制度内容:1.5MB)

操作マニュアルnew!(システム内容:7.7MB)

一括払込みマニュアルnew!(システム内容:1MB)


・告知:水漏れ事故にご注意

ベトナム


ポスター


・不動産業者宛協力依頼文

外国人留学生に対する物件仲介上の取扱いについて



※上記帳票をご覧いただくためには、Adobe Readerをインストールしていただく必要があります。最新版のAdobe Readerのダウンロードとインストールについてはこちらをご覧ください。

※Windows XPでInternet Explorer8をお使いの場合、ファイルのダウンロードができないという症状が発生するようです。これはマイクロソフトも認識している不具合です。OS及びブラウザはなるべくアップデートし、最新の状態でご利用ください。