大学・学校の窓口ご担当者の方へ

お知らせ


平成30年度 留学生住宅総合補償説明会について
平成30年度留学生住宅総合補償説明会を下記のとおり開催します。 詳細は説明会開催通知(5月中に発送予定)をご参照ください。
なお、参加受付は例年のとおり留学生住宅システム上で行います。

<開催日程>
9 月26日(水):東京
10月 2日(火):仙台
10月 5日(金):札幌
10月12日(金):福岡 ※本年度、福岡の会場が変更になります。
10月15日(月):広島
10月18日(木):名古屋
10月22日(月):京都
10月23日(火):大阪
留学生住宅システム復旧のお知らせ
サーバの切替に伴い3月15日(木)より発生いたしました不具合につきまして、多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
本件につきまして、下記の通りにご報告いたします。

1.障害内容
 1)加入者控の出力
 2)ログイン後のホーム画面下に表示される「加入手続中の希望者」件数および、そのリンク先の対象データ
 3)各種照会メニューの「加入者検索」

2.復旧
 上記3件における障害につきましては、下記の通り復旧しております。
 1)3月16日(金)17時
 2)3月16日(金)17時
 3)3月19日(月)15時

今回の障害は「留学生住宅システム」のサーバメンテナンスおよびデータベース上のトラブルにより発生いたしました。
システム保守会社が障害発生防止のため、確認作業をすでに済ませておりますが、従来の使用時と異なるなど、何かお気づきの点等ございましたら、お手数をおかけいたしますが、本協会までご連絡ください(03-5454-5275)。

この度は、入退去の繁忙期にご担当者様ならびに留学生の皆様にご迷惑をおかけし、まことに申し訳ございませんでした。
最新の帳票類について
<2018年3月1日以降補償開始用>
〇2018年3月1日以降補償開始用の帳票類は全て発送(無料)を開始しています。
〇各協力校担当部署宛てに『留学生住宅総合補償の解説』1部、「パンフレット」(日本語版)5部および「ポスター」1枚を2月28日(水)に発送しました。
※ポスターは2017年版と同様です。

帳票類のご請求は帳票申込サイトからお申込みください。
※ご請求には本システムのID・パスワードと別に登録が必要です。新規登録に必要な「学校法人コード」は本画面右側中段の「学校コード検索」ボタンから検索してください。
「留補償帳票申込サイト」の再開及びリニューアルについて(PDF)
留補償帳票申込サイト利用マニュアル(完成版)(PDF)

(帳票類は、西濃運輸にてお届けします。直近の配送状況等については、同社Webサイトをご確認ください。)


また、本システムよりダウンロードいただけます「水漏れ事故にご注意」チラシ(日本語版)について、ひらがなをふり、一部易しい表現に変更したものを掲載しました。留学生への注意喚起にご活用ください。
平成29年度 留学生住宅総合補償説明会について
本年度の説明会は全日程を終了しました。お忙しい中、多数のご参加をいただき、誠にありがとうございました。
なお、11月27日(月)に当日ご欠席の協力校へ資料を発送しました。

(NEW)平成29年度留補償説明会の実施報告書及び年次報告を掲載しました。
報告書には、事前または説明会当日に受けたご質問等(抜粋)も一部掲載しておりますのでご一読ください。

「平成29年度留学生住宅総合補償説明会実施報告書」(PDF)
※同日に開催した学生教育研究災害傷害保険説明会のご報告も兼ねています。

「平成28年度留学生住宅総合補償年次報告」(PDF)
留学生住宅システムの改修について
説明会でお知らせしましたとおり、平成29年11月1日(水)に契約継続手続きにおける払込票の払込期限設定の改修を実施しました。
この改修により、契約継続手続きの払込票発行時に原補償期間が2か月を切っている場合、払込票の払込期限が【原補償期間の終了日】に設定されます。
『学生生活における事故の傾向について』の発送について
9月12日(火)に、留補償協力校の大学・短大のご担当部署へ、学生教育研究災害傷害保険(略称「学研災」)の複数年分の 事故データを分析した報告書『学生生活における事故の傾向について』を発送しました。
留学生がかかわった事故についても掲載していますので、学生生活の事故防止等にお役立てください。

「学生生活における事故の傾向について」のご送付につきまして(通知)(PDF)
『学生生活における事故の傾向について』(表紙PDF)

※学研災事務ご担当部署にもお送りしています。
CSVファイルの展開方法について
加入者検索で検索結果をCSVファイルで出力後、エクセルで開く方法については以下をご覧ください。

「留学生住宅システム CSVファイルをExcelファイルで展開する方法」(PDF)
加入者控の英訳版がご利用いただけます
加入者控の英訳版を作成しました。
ダウンロードした加入者控のエクセルファイルに新しいシートを追加しましたので、 各情報をご入力のうえ、ぜひご利用ください。

なお、不動産業者への対応もあるため、英訳版加入者控をご利用になる場合は 必ず日本語版(正文)と一緒に学生に渡してください。
学校名の変更・学校の統廃合等に係る届出のお願い
留学生住宅総合補償の協力校において、学校名の変更や学校の統廃合を行う場合には、以下の「留学生住宅総合補償 協力校変更届」をダウンロードし、必要事項をご記入・ご捺印の上、本協会事業部保険・補償課宛てに送付してください。
※学校名の変更や学校の統廃合については、留学生住宅システムでの申請ができません。

「留学生住宅総合補償 協力校変更届」(Word)
補償期間6か月延長制度について
 平成24年3月1日以降に補償開始となる継続手続きを行う場合に限り、半年間の加入が可能となりました。

 ※現・加入者が再度加入するため、補償期間が途切れることなく継続手続きを行った場合に限ります。必ず補償期間が終了する前に継続分の振込を行ってください。
 また、半年間のみの新規加入はできませんのでご注意ください。

サインアップ



ID
パスワード
協力校の方はこちらから 加入申請される方はこちらから

配布・周知用


<2018年版帳票類>

・制度パンフレットnew!

ベトナム



解説new!(制度内容:1.4MB)

操作マニュアルnew!(システム内容:11.2MB)


・告知:水漏れ事故にご注意

ベトナム


ポスター


・不動産業者宛協力依頼文

外国人留学生に対する物件仲介上の取扱いについて



※上記帳票をご覧いただくためには、Adobe Readerをインストールしていただく必要があります。最新版のAdobe Readerのダウンロードとインストールについてはこちらをご覧ください。

※Windows XPでInternet Explorer8をお使いの場合、ファイルのダウンロードができないという症状が発生するようです。これはマイクロソフトも認識している不具合です。OS及びブラウザはなるべくアップデートし、最新の状態でご利用ください。